Lectura ¿Que es una Caja Diaria?
Un Informe de Caja es un informe sobre la actividad comercial de un usuario, sus ventas y sus cobranzas. Puede ser diario, o semanal, o incluso haber más de uno en un mismo día.
Si en un puesto de venta hay dos o más turnos de usuario en el mismo día, correspondería que haya un Informe de Caja por cada uno de los turnos, de forma que cada usuario se haga responsable de lo que cobra y vende.
Por ejemplo, para el día 01/02/2023, si hubo 3 turnos, debería haber:
- Informe de caja Nro 76 - Fecha 01/02/2023 - Juan
- Informe de caja Nro 77 - Fecha 01/02/2023 - Maria
- Informe de caja Nro 78 - Fecha 01/02/2023 - Pedro
Aclaración: El sistema de Caja Diaria sirve para controlar la actividad de sólo un usuario. Si lo que vos buscás es saber el volumen total de cobranzas o ventas de la empresa debés ir a Informes por Periodo .
Las Cajas se abren automáticamente cuando un usuario hace una venta en el puesto de caja, y se Cierran sólo cuando el usuario produce el cierre. Cuando están abiertas, muestran un resumen en el mismo puesto de ventas.
Para Cerrar una caja, se debe hacer click en esa alerta, entonces el sistema dejará la posibilidad de ingresar el importe de entrega en efectivo, y alguna aclaración necesaria.
Obviamente, el sistema ya tiene cargado cuánto fue el importe recibido en efectivo pero pide esta información al usuario para que el usuario cuente el efectivo que tiene en su poder y lo ingrese.
Al cerrar la caja, se va a poder ver el Informe de Caja, que comienza especificando cada Venta y cada Cobranza...
... y termina con un resumen de los medios de pago para ese Informe de Caja.
Los informes de Caja pasados pueden consultarse en cualquier momento desde:
Y finalmente con el boton "Imprimir".
